Шпаргалка ФОП 2021: на що звертати увагу підприємцям

У цій статті зібрано декілька порад, які важливо знати кожному ФОПу у 2021 році.

Із самого початку такої діяльності треба правильно сформувати структуру роботи. Незалежно від того, яка у вас група, КВЕД чи система оподаткування.

Що мається на увазі? Все, що може заважати нормальній діяльності ФОПу розділяють на дві категорії:

  • Державні реєстри.
  • Людський фактор.

Державні реєстри

Державні реєстри – це те, що бачить контролюючий орган. Перейшовши в них, він аналізує дані про ваш бізнес. Зазвичай це звіти або не здані звіти, та сплачені або не сплачені податки.

Тут все максимально просто: якщо ви щось робите неправильно або невчасно, це привертає до вас увагу.

І, відповідно, може сприяти перевірці. Або контролюючий орган надішле до вас запит, та попросить пояснити свою діяльність.

Також вам слід чітко зрозуміти деякі речі:

  • чи потрібен касовий апарат;
  • яка найбільша кількість працівників, що ви маєте право найняти;
  • чи зможете ви отримувати такі види оплат від клієнтів, як отримуєте на поточній системі оподаткування.

Якщо ви задасте собі ці питання та знайдете на них правильні відповіді, це допоможе нормально налагодити роботу і відсікти фактор державних реєстрів. Адже там про вас буде достовірна та чітко викладена інформація, яка не стане сприяти проведенню перевірки.

Рахунки в банках

Також варто звернути увагу на співпрацю з банками, оскільки зараз вони проводять досить активний фінансовий моніторинг:

  • блокують банківські операції;
  • не дають нормально знімати готівку;
  • цікавляться походженням коштів і просять писати про це додаткові пояснення.

При великих обертах банки можуть запитати про структуру вашого бізнесу і вашу діяльність. До цього теж треба бути готовим.

Касові апарати та ПРРО

До речі, ще додам щодо касових апаратів: якщо обіг у 2021 році не буде перевищувати 1 320 000 грн, вам касовий апарат взагалі не потрібен. Якщо ж ви переходите цю межу, то, відповідно, треба подумати про встановлення касового апарата.

Простіший варіант – встановити програмний реєстратор розрахункових операцій. Це програмне забезпечення, яке дозволяє отримувати касові документи. Наприклад, ПРРО «Каса», ПРРО Cashalot.

Звіти та податки

Коротко нагадаємо, що ФОП першої та другої групи сплачують:

  • Єдиний податок до 20-го числа кожного місяця.
  • ЄСВ раз в квартал, на протязі 20 днів після закінчення кварталу.
  • ЄСВ за себе можна також оплачувати раз у місяць, разом з єдиним податком.

За себе ви звітуєте в кінці року, якщо ж у вас є наймані працівники, за них, згідно з новою формою об’єднаної звітності, треба звітувати кожного кварталу.

Якщо ви ФОП 3-ої групи, сплачуєте:

  • Єдиний податок на протязі 40 днів після закінчення кварталу.
  • ЄСВ – на протязі 20 днів після закінчення кварталу.

Звіти подаєте щоквартально.

Людський фактор

В цьому питанні будемо реалістами: в кожного можуть трапитись злісні конкуренти та незадоволені клієнти. Будь-хто з них має право писати на вас скарги, і ви його не зупините. Але є можливість превентивно себе захистити. І непогано, якщо ви відповідально будете відноситись до документації.

Саме тому дуже важливо одразу налагодити правильну структуру роботи. Не нехтуйте зберіганням документів!

Завжди намагайтесь зберігати їх, якщо ви щось:

  • купуєте;
  • продаєте;
  • сплачуєте податки;
  • подаєте звіти.

Документи можуть стати у нагоді.

Ви ж знаєте, що є таке золоте правило: коли документи потрібні, зазвичай їх немає. Просто складіть все в окрему папку, а викинути зможете, коли закінчиться термін зберігання – три роки.

Якщо ви постійно оформлюєте договори, виставляєте рахунки на оплату, підписуєте акти приймання-передачі, видаткові накладні, інвойси або будь-які інші первинні документи, не розробляйте під кожного клієнта індивідуальний документ.

Краще зробити типові єдині шаблони, в яких ви будете постійно міняти тільки реквізити, а формулювання в них буде однаковим.

Це потрібно для того, щоб зрозуміти, що з усіма клієнтами у вас одна система розрахунків і однакові умови. Якщо договори будуть дуже відрізнятися, важко слідкувати за правильністю і своєчасністю взаєморозрахунків.

Звертайте увагу на КВЕДи

Контролюючі органи майже не перевіряють, працюєте ви за основними КВЕДами чи додатковими. Проблема може виникнути, коли прийде час отримувати гранти або державну допомогу. Наприклад, ті ж карантинні виплати.

Ви можете їх отримати тільки по основному виду діяльності. І, якщо ви працювали, але по основним КВЕДам обертів не було, це стане приводом для відмови в наданні виплати.

Важливо: якщо вид вашої основної діяльності змінюється, вносьте корективи до документів.

Так, законодавство в нас мінливе, але ви про це знаєте. Тому краще себе підстрахувати, і мати приведені до порядку документи. Це допоможе вам при виникненні спорів та під час судових справ.

Про первинні документи і розрахунки

Якщо ви берете первинні документи, не полінуйтесь перевірити, щоб там були внесені всі реквізити. Найголовніше – назва товару або послуги, що ви придбали. Також важлива наявність ІПН обох сторін, та обов’язково мають бути підписи. Печатки не є обов’язковими реквізитами

ФОПу потрібно зберігати первинні документи.

Відкриття рахунків

І не варто зайвий раз заморочуватися над банківським рахунком, ви маєте право самостійно вирішувати, відкривати його, чи ні.

Не слід витрачати свій час, щоб покласти гроші на банківський рахунок, не варто сплачувати комісію:

  • якщо ви маєте готівку, платіть через касу банку;
  • якщо маєте кошти на приватній картці, платіть з неї.

Це нормально: гроші зараховуються законно, і проблем у вас в зв’язку з цим не буде. А трохи часу та грошей зекономите.

Валюта

Якщо ви ФОП і вам доведеться працювати з валютою, там все просто.

Вам потрібно платити податок в момент надходження суми по курсу НБУ.

Не потрібно рахувати курсові різниці, валюту не потрібно зразу продавати: ви робите все тоді, коли хочете. Законодавство в цій сфері вже реформовано, і зараз немає вимоги реалізовувати певну частину валюти при її отриманні.

Пільги та переплати

Не переплачуйте, коли цього можна не робити.

Наприклад, якщо ви є ФОПом і найманим працівником на повну ставку, можете за себе не платити ЄСВ. Якщо держава дає по ньому пільги в певний період часу, вам теж не обов’язково платити ЄСВ. Це передбачено законом.

Схожі публікації
15.11.2022

Темою цього відео стало дослідження як війна змінює життя людей та їх самих, як особистості. Чи важко кидати все та тікати від російської окупації? Що відчуваєш в цей момент? Скільки […]

15.11.2022

Реєстрація громадян на отримання грошової допомоги від МОМ НЕ здійснюється за умови, ЯКЩО ВИ: ЗАРЕЄСТРУВАЛИСЯ, АБО ВЖЕ ОТРИМАЛИ ФІНАНСОВУ ДОПОМОГУ ВІД БУДЬ-ЯКОЇ МІЖНАРОДНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ. Про це повідомляє: Простір Єдності Пологівського […]

06.11.2022

Вісім місяців триває війна, яка руйнує нашу країну, руйнує наше майбутнє, руйнує наші життя… Чи, може, не всіх? Чи, може, знайома з сусідньої вулиці, не являючи собою нічого особливого, нормально […]

06.11.2022

Вже 3 листопада Верховна Рада підтримала проєкт Державного бюджету на 2023 рік у другому читанні. За ним розмір мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму з 1 січня становитиме 6700 грн та […]

12.08.2022

Виїзд на тимчасово окуповану територію, а також переміщення вантажів (товарів) здійснюється у складі колон через визначений блокпост: с. Кам’янське. Формування колон для виїзду здійснюється на майданчику за адресою: вул. Оріхівське […]

28.07.2022

1 липня Верховна Рада України ухвалила закон щодо особливостей судового провадження у справах про встановлення факту народження або смерті особи в умовах воєнного чи надзвичайного стану та на тимчасово окупованих […]

27.07.2022

Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді законопроєкти, які спрямовані на зміну оподаткування транспортних засобів, що ввозяться на митну територію України. Йдеться про законопроєкти №7448, №7466, та №7468, які передбачають внесення […]

30.04.2022

Пані війна прийшла до нашої країни, 8 років вона панувала в зоні ООС, але наразі замахнулася на всю Україну. Простягла свої лапи вона й до нашого краю. Читачка надіслала нам […]

11.04.2022

Мурахи шкірою… Поетичний фронт теж існує! Лише вчитайтесь… Це вірші про наш край, про наших бійців, про наших волонтерів, наш народ та ворожу стидобу. Автор Марусій Андрій: * * * […]

08.04.2022

Додаток “Дія” під час війни кілька разів змінював перелік послуг та опцій. З’явилися нові функції, але водночас й перестали працювати деякі старі, через зупинку діяльності певних відомств та організацій. Та […]

07.04.2022

☝️Нагадуємо, де можна нас читати новини від ПІК ❇️ САЙТ: https://p-i-k.zp.ua/ ❇️ Вайбер: ♦️ ПІК-новини: https://invite.viber.com/?g2=AQABBqLmrkcVkElnJPkau8CdsFM7vg6zOjjYTWCeaUDvl1D48tRLkQNUIHawiKvx ♦️ ПІК-Запоріжжя: https://invite.viber.com/?g2=AQBlFCKu13V1f05EGIlIkfCqOLkk23Qnw1HIkphoQ5vYam9%2FnH6fmGzdb6pnUOH3 ♦️ ПІК-Мелітополь: https://invite.viber.com/?g2=AQBKhbd6VfUgs05D9%2FTG%2Fr6rIWnxtBOI3CK33wKLkbHscumIC4aNZatSfFgPAhz5 ❇️ Фейсбук: ♦️ ПІК-новини: сторінка https://www.facebook.com/PIKnoviniZP ♦️ Група […]

06.04.2022

У Нацполіції запрацювала телефонна «гаряча лінія» для родичів загиблих внаслідок військових дій рф в Україні Відтепер рідні загиблих від рук окупантів можуть звернутися за консультаціями та роз‘ясненнями щодо процедури їх […]